Reglament de l’actuació administrativa automatitzada (Text refós sense caràcter oficial)

Article 1. Objecte

L’objectiu d’aquest Reglament és donar cobertura jurídica a l’ús de mecanismes d’actuació administrativa automatitzada en els procediments administratius que tramita el Govern d’Andorra.

Article 2. Àmbit d’aplicació

1. Aquesta norma és aplicable als procediments administratius que es tramiten en l’àmbit del Govern d’Andorra. Poden fer-se mitjançant mecanismes d’actuació administrativa automatitzada:



2. Perquè un acte pugui fer-se mitjançant mecanismes d’actuació administrativa automatitzada cal, així mateix, que s’hagi aprovat específicament l’aplicació d’aquests mecanismes per a l’acte en concret, i que es designin els criteris que cal aplicar-hi, si escau, i els òrgans responsables de supervisar-lo, segons estableix l’article 3 d’aquest Reglament.

Article 3. Habilitació

1. L’aplicació de sistemes d’actuació administrativa automatitzada a un procediment administratiu concret s’aprova mitjançant ordre ministerial del responsable de la digitalització adreçada al ministeri o a l’administració concernida.



2. L’òrgan davant el qual es poden impugnar les actuacions administratives automatitzades, quan correspongui, es determina d’acord amb les previsions en matèria d’impugnacions contingudes en el Codi de l’Administració, del 29 de març de 1989.

3. Les responsabilitats previstes en els apartats 1.b, 1.c, 1.d i 2 poden recaure en el mateix òrgan o en òrgans diferents, segons es decideixi en cada cas.

4. A l’annex I s’aprova la llista de procediments que estan subjectes a l’actuació administrativa automatitzada amb l’entrada en vigor d’aquest Reglament. A través del procediment previst a l’apartat 1, l’annex I incorpora els nous casos d’aplicació del procediment administratiu automatitzat el qual ha de ser publicat a la Seu electrònica del Govern d’Andorra, o en l’entorn de tramitació electrònica en què estiguin disponibles les actuacions administratives automatitzades.

Article 4. Desenvolupament de les actuacions automatitzades

1. Amb caràcter previ a posar en funcionament un sistema d’actuació administrativa automatitzada, l’òrgan responsable del disseny de la solució ha de definir els elements següents:



2. La versió més recent del document que descrigui aquests elements ha de ser accessible per ser consultada a la seu electrònica del Govern d’Andorra, o en l’entorn de tramitació electrònica en què estigui disponible el procediment a què fa referència.

3. En l’annex II d’aquest Reglament es mostra de manera esquemàtica la informació necessària per posar en marxa, amb garantia plena, una actuació automatitzada.

Article 5. Accés als sistemes d’actuació administrativa automatitzada

1. Els usuaris poden accedir als sistemes d’actuació administrativa automatitzada a través de la seu electrònica del Govern d’Andorra, o a través de qualsevol altre mitjà de tramitació electrònica que el Govern pugui posar a la seva disposició en el futur.

2. L’entorn en el qual es desplegui el sistema d’actuació administrativa automatitzada ha de permetre la identificació segura del Govern d’Andorra, en els termes que preveu el Reglament d’impuls dels serveis digitals i la seva governança del Govern d’Andorra actualment, en l’article 22.3.

Article 6. Mecanismes de signatura electrònica per a l’actuació administrativa automatitzada

1. El Govern d’Andorra pot identificar-se i signar electrònicament de forma automatitzada emprant sistemes de segell electrònic qualificat, tal com preveu l’article 8 del Reglament de supervisió, control i servei públic de confiança electrònica.

2. El Govern d’Andorra ha de donar publicitat, a la seva seu electrònica o en l’entorn de tramitació corresponent, als certificats qualificats de segell electrònic de què disposi en cada moment.

3. Tots els documents generats d’acord amb l’actuació administrativa automatitzada contenen un peu de signatura segons el model que s’adjunta a l’annex III d’aquest Reglament.

Article 7. Auditoria del sistema

Amb una periodicitat mínima biennal, les persones responsables del manteniment de l’aplicació o, si escau, l’òrgan designat en el Reglament que reguli l’actuació administrativa automatitzada, han de dur a terme una auditoria per verificar que el sistema i l’actualització tecnològica funcionen correctament.

Article 8. Aplicació de l’actuació administrativa automatitzada als procediments del Govern d’Andorra

1. En aplicació del que estableix l’article 3.3 d’aquest Reglament, s’aprova l’aplicació de l’actuació administrativa automatitzada als procediments que es detallen en l’annex I, en què s’identifiquen, per a cadascun d’aquests procediments o actuacions, els òrgans responsables de cada aspecte de la seva tramitació.

2. L’òrgan responsable del desenvolupament de cada procediment o actuació s’ha d’ocupar de publicar, en la seu electrònica o en l’entorn de tramitació corresponent, les característiques concretes a mesura que estiguin disponibles els mecanismes de tramitació.

3. En el futur, el Govern d’Andorra pot aprovar l’aplicació de l’actuació administrativa automatitzada a altres actuacions, i incorporar-les a l’annex I segons es preveu a l’article 3.


Cosa que es fa pública per a coneixement general.

Andorra la Vella, 2 de juny del 2021

Annexos

Annex I: Taula d’actuacions subjectes a l’actuació administrativa automatitzada

1.1. Expedició de certificats de residència dels comuns mitjançant l’espai ciutadà del portal e-tramits



1.2 Expedició de certificats de no deute amb el Govern


1.3 Expedició d’un certificat de reserva de denominació social immediata

Annex II: Fitxa d’actuació administrativa automatitzada

2.1 Expedició de certificats de residència dels comuns mitjançant l’espai ciutadà del portal e-tramits


2.2 Expedició de certificats de no deute amb el Govern



2.3 Expedició d’un certificat de reserva de denominació social immediata

Annex III: Peu de signatura als documents que es generin via actuació automatitzada

Document produït per l’actuació administrativa automatitzada i signat electrònicament a l’empara del Decret del 26-05-2021 d’aprovació del Reglament de l’actuació administrativa automatitzada, emprant el segell d’òrgan del/de l’(posar Ministeri/Departament/Àrea) de l’entitat de certificació de l’Administració Pública d’Andorra, amb número de sèrie (per determinar en funció del segell d’òrgan), que es pot comprovar a la pàgina web del/ de l’(posar Ministeri/Departament/Àrea).